×

CUM SĂ OBȚINEȚI SUPORT TEHNIC

1 Cumpărați un pachet de suport
2 Obțineți datele de logare

Dacă nu reușiti, vă rugăm să ne contactacți pe adresa de email support@aleman.ro. Vă mulțumim!

ORELE DE SUPORT

LUNI-VINERI 9:00AM – 6:00PM
SÂMBĂTĂ-DUMINICĂ – Doar contracte Enterprise

ZOOM MyCOMPANY

Management eficient

Soluțiile software sunt parte integrantă din viața unei companii a viitorului. Utilizând Zoom MyCompany puteți automatiza fluxurile interne, reduce birocrația și documentele realizate, și puteți păstra toate informațiile într-un singur loc. Accesul utilizatorilor pe bază de roluri de securitate va permite să oferiți sau să restrângeți din funcționalități pentru fiecare angajat în parte.

conform cu GDPR

Zoom MyCompany respectă normele europene de acces și protecție a datelor cu caracter personal. Începând cu mai 2018, toate companiile din Uniunea Europeană trebuie să adopte acest pachet de reglementări, iar accesul la informațiile despre angajați și clienți trebuie clar monitorizat. Soluția noastră software este concepută pentru a respecta cele mai noi standarde de acces și protecție a datelor, ajutându-vă să vă concentrați asupra creșterii companiei și a profitabilității.

Aflați cum vă poate ajuta Zoom MyCompany

Automatizați procesele interne și să vă conformați reglementărilor GDPR.

Solicitați un demo personalizat pentru a afla cum vă poate ajuta soluția noastră. Puteți obține un cont de încercare de 30 de zile sau putem veni la dumneavoastră pentru a înțele mai bine nevoile de business.

angajați

Păstrați evidența angajaților într-un singur loc și scăpați de dificultatea găsirii datelor despre colegii dumneavoastră.

  • Evidența informațiilor generale de contact,
  • Despre contractul de muncă, date pașaport, schemă ierarhică, ultimul control medical etc.
  • Evidența autoturismelor utilizate, expirare ITP, CASCO, RCA sau Vignetă
  • Istoric participare training-uri
  • Posibilitate atașare documente personale ale angajatului
  • Roluri de securitate și aprobări în companie

pontaj

Pentru a respecta reglementările Codului Muncii, puteți folosi o soluție online de pontaj, dipsponibilă fiecărui angajat, de mobil sau web.

  • Realizarea pontajului zilnic și a raportului lunar
  • Fiecare angajat poate semna pontajul prin intermediul tabletei sau telefonului, chiar și de la distanță, iar semnătura este salvată în aplicație pentru evidență
  • Aplicație mobilă gratuită
  • Rapoarte flexibile pentru ITM sau departamentul Financiar-Contabil

opțiuni

Solicitați funcționalități noi și opțiuni existente pentru a utiliza la potențialul maxim soluția noastră.

  • Disponibil pe orice browser web, Microsoft Outlook, telefon mobil sau tableta (iOS, Android, Windows Phone).
  • Acces controlat la datele angajaților, în funcție de rolurile de securitate.
  • Nu necesită achiziționarea unei licențe pentru fiecare angajat, dar este recomandat pentru activarea notificărilor automate pe email.
  • Funcționalități noi pot fi incluse și personalizate pentru fiecare client, cu costuri adiționale.

recrutare

Modul profesionist prin care noii angajați fac cunoștință cu compania dumneavoastră, trecând printr-un proces rapid de recrutare.

  • Realizarea unei baze de date cu potențialii angajați și job-urile la care au aplicat
  • Evidența interviurilor derulate
  • Istoric al comunicări cu candidații
  • Programarea interviurilor cu candidații sau managerii
  • Evaluarea abilităților hard sau soft ale fiecărui candidat
  • Posibilitatea de integrare cu site-ul web al companiei

deconturi și cheltuieli

Puteți obține o evidență rapidă și clară a cheltuielilor realizate din deplasări de business sau ține sub control cheltuielile din companie.

  • Crearea de rapoarte de cheltuieli
  • Realizarea de deconturi de deplasări
  • Introducere cheltuieli în monede diferite
  • Sistem de aprobare/ respingere a cheltuielilor
  • Analiză lunară sau anuală pentru tipurile de cheltuieli, rapoarte la nivel de angajat
  • Export în formulare necesare pentru departamentul Financiar-Contabil

training

Investiți în dezvoltarea resurselor umane și păstrați o evidență clară a competențelor acumulate.

  • Managementul cursurilor și al organizării acestora
  • Managementul și invitarea al participanților
  • Imprimare automată a contractele de training și a diplomelor
  • Păstrează evidența costurilor și a veniturilor realizate în urma cursurilor
  • Menținerea relației cu trainerii, participanții
  • Istoricul participării la cursuri, atât pentru angajați, cât și pentru clienți

concedii

Păstrează evidența centralizată a tuturor cererilor de concedii, a aprobarilor și a zilelor de vacanță luate.

  • Realizarea evidenței centralizate a cererilor de concediu
  • Aprobare sau respingerea cererilor de către utilizatorii autorizați
  • Evidența tipului de zile de concediu luate de către fiecare angajat
  • Rapoarte personalizate pentru angajați și management
  • Export in document Word a cererii, care poate fi trimisă către HR sau Contabilitate

proiecte

Modul rapid de management al proiectelor, resurselor, timpul alocat pentru diferite sarcini, incluzând lucrul colaborativ.

  • Crearea și urmărirea de proiecte interne sau pentru clienți
  • Atribuirea sarcinilor fiecărui membru din proiect
  • Raportarea timpului lucrat pentru fiecare activitate din proiect
  • Evidenta costurilor aferente proiectului
  • Urmărire status proiect și încadrarea în data estimată de finalizare
  • Crearea echipelor de proiect și verificarea perioadelor de disponibilitate

registru

Managementul contractelor, al adeverințelor și al documentelor de intrare-ieșire din companie a devenit mult mai simplu.

  • Crearea de documente și acordarea unui număr de intrare/ieșire
  • Înregistrarea contractelor comerciale, de muncă, a cererilor sau a adeverințelor
  • Acces securizat la documente
  • Posibilitatea de atașare a documentelor sau a copiilor scanate pentru acces rapid in viitor
TOP